La gestion financière d’une entreprise fait référence à l’ensemble des fonctions et aspects des composantes financières de l’entreprise. Cela comprend, non seulement, la planification, la gestion, le contrôle et l’évaluation des finances de l’entreprise ; mais aussi la structure économique des clients. Elle nécessite l’élaboration d’une bonne stratégie financière. Ceci est vraiment capital pour s’assurer que l’entreprise maintienne une croissance positive de ses finances ; tout cela, afin de maximiser les profits de l’entreprise et minimiser ses coûts.
Dans la suite de cet article, vous découvrirez de façons approfondis tout sur la gestion financière d’une entreprise. Alors ceci étant, sans plus tarder, abordons le premier point.
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Quels sont les objectifs de la gestion financière?
L’un des principaux objectifs de la gestion financière d’une entreprise, est de s’assurer que les clients soient dans une situation financière permettant plus d’entrée de fonds dans l’entreprise.
Ces objectifs peuvent être doublement liés à :
- L’entreprise
- La partie prenante
En ce qui concerne l’entreprise : l’objectif principal de la gestion financière est d’organiser un plan de dépense des fonds. Ce plan permettra de voir les actifs financiers de l’entreprise restitués de façon rapide. En bref, le directeur financier doit élaborer un plan directeur qui permettra de voir les revenus croître rapidement, mais durablement.
Pour la partie prenante : dans le but d’une bonne gestion financière de l’entreprise, le directeur financier doit être en mesure de montrer comment l’argent de l’entreprise est utilisé. Ceci est une étape importante pour de meilleurs investissements en vue de réaliser des bénéfices dans le temps. Le gestionnaire financier doit également être en mesure, de communiquer tout plan financier avec les parties prenantes de manière claire et concise ; afin qu’elles soient bien informées des projets futurs.
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Les objectifs clés d’une bonne gestion financière
L’objectif principal de la gestion financière d’une entreprise, tourne autour de l’augmentation des revenus ; et de la création de moyens pour maximiser les coûts. En effet, il est important de noter que les principaux objectifs d’un gestionnaire financier, doivent se baser sur cette idée fondamentale. Le directeur financier a donc pour rôle de : mettre en place des plans, pour s’assurer que les objectifs sont atteints. Cependant, cette stratégie de gestion financière comprend : la planification, l’évaluation et le suivi des finances de l’entreprise.
1. Planifier et définir clairement les objectifs
L’élaboration d’un plan stratégique de la gestion financière de son entreprise, permet de mettre en place les bons processus ; pour une bonne évolution de l’entreprise. Cela aide également à bien définir les gestions des entrées et sorties des fonds. La planification d’une feuille de route permet, d’évaluer et de suivre facilement la gestion financière ; de savoir si la stratégie fonctionne comme prévue ou si le plan doit être changé ou modifié.
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2. Organiser les actifs financiers
Afin de mieux prendre en compte et surveiller les finances de l’entreprise, il devrait y avoir des méthodes claires et faciles pour suivre et organiser le mouvement des fonds. Cela peut être différent pour les entreprises et les particuliers.
Pour une entreprise : il est important d’enregistrer toutes les informations pertinentes ; dans des systèmes clairs qui peuvent être examinés par la direction afin d’être approuvés. Si cela s’avère nécessaire, l’organisation des actifs financiers doit également pouvoir être contrôlée par un autre responsable financier ou membre de l’équipe.
Pour un client individuel : tous les processus d’investissement et de stockage financier, doivent être expliqués en termes clairs afin que le client puisse comprendre. Cela comprend la communication de tous les aspects liés à situation financière du client tels que : les régimes de retraite et de santé, les systèmes de crédit ou de chèque, et toute assurance qui pourrait être conseillée ou nécessaire. Afin d’organiser efficacement les actifs pour les entreprises et les particuliers, le gestionnaire financier doit faire l’usage de tous les logiciels et technologies.
3. Augmenter les revenus passivement
L’un des meilleurs moyens pour une entreprise de générer des revenus, est de les gagner passivement. Si un gestionnaire financier peut trouver les bons investissements, alors la moitié de son travail se fait sans peine. Avec une bonne stratégie d’investissement, l’argent d’une entreprise peut croître de façon exponentielle ; au fil des ans sans avoir à ajouter d’autres investissements. À ce niveau, le directeur financier est chargé de trouver le meilleur moyen ; afin d’augmenter passivement les bénéfices de ses clients.
4. Communiquez avec clarté
Tous les individus ne connaissent pas les différentes expressions et terminologies du commerce et de la finance. Lorsque vous parlez avec les clients et les parties prenantes, il est important d’expliquer en termes simples et faciles afin qu’il y ait une compréhension absolue. Il devrait être l’un des objectifs de communiquer fréquemment, en décomposant les étapes ou mouvements importants avec les clients et les parties prenantes, tout ceci se fera sur une base régulière, mensuelle ou trimestrielle.
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L’importance de la gestion financière
Le souci de toute entreprise réside dans ses finances. Cela signifie que se concentrer sur la croissance des finances est essentiel pour réussir dans le parcours de vie d’une entreprise. Au-delà de la nécessité fondamentale d’avoir une bonne stabilité financière, la gestion financière présente des caractéristiques importantes pour:
· Aider la planification financière
Toute exécution experte provient d’un plan mise en place. Avec un plan financier en place, la trajectoire financière de l’entreprise est facile à voir. Si les choses ne sont pas sur la bonne voie ; le directeur financier sera en mesure d’identifier les problèmes et de régler les choses pour remettre au niveau la gestion.
· Planifier l’acquisition de fonds
Les entreprises, en particulier celles en démarrage, ont besoin de capitaux pour faire avancer leurs opérations. L’apport en capital peut provenir de plusieurs endroits différents. Il appartient au directeur financier de mettre en place des stratégies pour conseiller sur les sources et les placements des fonds destinés à l’entreprise.
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· Allouer les fonds de manière efficace
Pour que l’entreprise fonctionne de la meilleure manière et plus durablement, les fonds qui arrivent doivent être utilisés efficacement. Le directeur financier joue un rôle important en aidant la direction à répartir où vont les fonds. Par exemple, si l’entreprise vient de recevoir une importante somme d’investissement, alors ces fonds devraient aller vers une partie intégrante des fonctions de l’entreprise en vue de la construction et de la maximisation du profit.
· Encourager de bonnes méthodes de planification financière
Les leçons importantes du personnel enseignant, peuvent être bénéfiques tant pour l’individu que pour l’entreprise en général. La gestion financière peut inciter les membres de l’équipe d’une entreprise à mieux gérer leur argent, celui de l’entreprise ; ce qui se traduit par un environnement propice à l’épargne. La réduction des pertes dans un sens général profite à l’entreprise d’une manière importante.
· Assurer la stabilité financière
Il est important de savoir, si la gestion financière d’une entreprise est sur une trajectoire stable, cela ne signifie pas que tous les objectifs sont atteints. Le maintien d’une stabilité financière positive est l’un des éléments les plus importants de la gestion financière.
Les fonctions de gestion financière
· Estimer les besoins en capital
Il est crucial de savoir combien il faut pour démarrer ou pour maintenir les opérations d’une entreprise. C’est pourquoi le processus d’estimation des besoins en capital d’une entreprise ; est l’un des rôles les plus importants qu’un gestionnaire financier assume. Le montant qui sera nécessaire pour certaines périodes est une considération vitale ; car cela donne une idée du temps dont dispose l’entreprise avant que de nouveaux fonds ou investissements ne soient nécessaires.
· Acquisitions de fonds source
Puisqu’il existe différentes façons d’obtenir des fonds pour le capital, il est important de déterminer quelle est la meilleure approche à long et à court terme à adopter. Les principaux moyens d’acquérir des actifs financiers sont :
- Par l’émission d’actions et de débentures ;
- Par des prêts auprès de banques ou d’institutions financières ;
- Des dépôts publics sous forme d’obligations.
Bien qu’une option puisse être parfaite pour une entreprise, elle peut être totalement inadaptée à une autre. Pour une bonne gestion financière d’une entreprise, le directeur financier est chargé de considérer les différentes approches ; et de proposer la meilleure méthode d’acquisition des actifs financiers nécessaires.
· Investir les actifs financiers
Cette fonction de gestion financière de son entreprise, est vitale pour le processus de croissance passive des fonds d’une entreprise. À l’instar de l’acquisition de capital, les options d’investissement sont nombreuses et il revient au gestionnaire financier de trouver les meilleures et les plus appropriées pour que les profits puissent croître sans trop d’efforts.
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Périmètre de la gestion financière
Le périmètre de la gestion financière peut être divisé en trois facteurs principaux:
· Les décisions financières
En tant que l’une des principales fonctions de la gestion financière, la prise de décision sur la façon de trouver des fonds ; est un facteur majeur dans la portée de l’industrie. Les décisions financières sont importantes à tout moment de la vie d’une entreprise, mais cela est particulièrement vrai dans les premières étapes du démarrage. Les décisions concernant l’acquisition de capitaux et de fonds, peuvent faire ou défaire une startup. Il est donc primordial de les prendre au sérieux et de faire des recherches suffisantes. Dans une entreprise, deux sources différentes peuvent être utilisées pour lever des fonds:
- Les sources à plus long terme telles que la structure du capital ;
- Les sources à court terme telles que le fonds de roulement.
· Décisions d’investissement financier
En tant que troisième facteur clé dans les fonctions de gestion financière d’une entreprise, trouver la bonne option d’investissement financier pour une entreprise ; est également une partie intégrante du champ d’application. Cela peut être décomposé en options à court et à long terme:
L’investissement à long terme : comprend la prise de décisions, qui voit les actifs financiers d’une entreprise mis en gage pendant de longues périodes. Souvent, cela se présente sous la forme d’actifs fixes, tels que des équipements ou des terrains. Ces investissements sont nécessaires au fonctionnement de l’entreprise, mais n’ont pas d’incidence directe sur la trésorerie.
L’investissement à court terme : comprend la prise de décisions pour voir les actifs financiers d’une entreprise ; mis en gage pour une courte période de temps. Ceci, contrairement à l’investissement à long terme, affecte directement la trésorerie et la liquidité de l’entreprise.
· Les décisions sur les dividendes
Les dividendes font référence au montant des bénéfices à distribuer. Il s’agit d’un élément important de la gestion financière ; car des décisions doivent être prises quant à la manière et au moment de l’attribution de ce bénéfice. Ce n’est pas toujours facile, puisque les actionnaires et les dirigeants peuvent vouloir des choses différentes pour leur réclamation. Les actionnaires peuvent souhaiter réclamer leurs dividendes à des fins personnelles, tandis que les dirigeants peuvent préférer que les bénéfices restent dans l’entreprise ; afin de répondre aux besoins actuels.
Cette décision implique le directeur financier qui aidera les deux parties à trouver un compromis, afin qu’ils soient satisfaites de la façon dont les bénéfices sont répartis.
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Quelles sont les compétences nécessaires en gestion financière
· Un esprit analytique
L’analyse est une partie importante de la gestion financière de son entreprise, depuis l’examen des méthodes efficaces jusqu’à l’identification des techniques à changer. La gestion financière d’une entreprise, nécessite une évaluation constante et, par conséquent, l’analyse est une compétence nécessaire pour une entreprise.
· Une communication claire
L’une des compétences nécessaires en gestion financière vient de l’importance de ; fournir des informations clés à la direction et aux parties prenantes.
· L’envie d’apprendre
Dans n’importe quel domaine, il est important d’apprendre constamment de nouvelles astuces du métier. La gestion financière d’une entreprise n’est pas différente et la capacité d’apprendre est une compétence importante dans l’industrie. Cela signifie : lire constamment de nouveaux documents, trouver de nouvelles techniques et explorer de nouvelles méthodes ; est inclus dans la gestion financière. Suivre un cours de courte durée en gestion financière d’une entreprise, est un excellent moyen d’acquérir de nouvelles connaissances.
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