Pour augmenter sa productivité, la première des choses à faire est de bien optimiser son temps. Il vous ai déjà arrivé de vous retrouver à vous concentrer pour un maximum de temps juste la veille de la date d’échéance d’un travail ? Si oui, alors, ne vous inquiétez pas, car vous n’êtes pas seul.
En effet, la procrastination peut devenir un très gros problème et elle est principalement la sonnette d’alarme que vous ne travaillez pas comme vous le devriez.
Dans cet article, nous avons rassemblé toutes nos réflexions sur le sujet, afin de vous parler des techniques pour augmenter sa productivité et optimiser votre temps. Nous espérons qu’ils vous seront d’une grande utilité.
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Mais pourquoi avons-nous tendance à tergiverser ?
L’explication la plus accréditée est que nous avons tendance à déplacer notre attention de quelque chose qui nous fait peur ou qui nous rend anxieux vers quelque chose de plus léger et moins exigeant.
Il s’agit d’obtenir une gratification momentanée qui a cependant des implications absolument délétères. Ceux qui ont tendance à tergiverser vivent en effet la situation avec un fort sentiment de culpabilité ; et qui génère souvent une plus grande anxiété, créant un cercle vicieux dont il est difficile de sortir.
Comment arrêter de tergiverser ?
La procrastination n’est souvent pas un problème lié à une mauvaise gestion du temps, mais plutôt à une mauvaise gestion des émotions. Or, face à une entreprise qui nous paraît titanesque, quelle est la chose la plus sage et la plus raisonnable à faire ? Au lieu d’examiner la situation dans son ensemble, il vaut mieux la diviser en plusieurs petites étapes.
De cette façon, effectuer chaque action sera beaucoup plus facile et la tendance à nous distraire avec des activités plus douces sera réduite.
Donc si vous devez rédiger un article de blog, créez immédiatement la structure de l’article en créant les titres qui définiront les paragraphes. Ensuite, commencez par un paragraphe, terminez-le et faites une pause avant de passer au paragraphe suivant.
De cette manière beaucoup plus simple, vous restez sur votre PC avec l’idée d’écrire un petit paragraphe plutôt que de penser que vous voulez rassembler 2000 mots tout de suite.
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Les stratégies pour augmenter sa productivité
Si vous souhaitez devenir freelance ; vous vous rendrez vite compte que l’amélioration de la concentration et l’augmentation de la productivité seront l’un de vos principaux objectifs.
Quelles sont les stratégies qui vous permettront d’augmenter votre productivité et d’arrêter (essentiellement) de tergiverser ? Voici notre top 10 personnel.
1. Le principe de Pareto
Le principe de Pareto est un principe très simple qui peut être appliqué dans pratiquement toutes les situations de la vie.
Elle est aussi appelée loi 80/20 et stipule que 80% des effets ou résultats produits sont la conséquence de seulement 20% des causes.
Voici quelques exemples simples :
- Nous ne portons que 20% des vêtements que nous avons dans le placard 80% du temps,
- À la télévision, nous regardons 20% des programmes disponibles 80% du temps,
- Nous entendons 20% de nos amis 80% du temps.
Et il peut également être appliqué dans le marketing. En effet, 80% des gains ne seront donnés que par 20% de votre travail.
Alors comment optimiser son temps et augmenter sa productivité en suivant le principe de Pareto ? Simple : trouvez tous ces 20% et consacrez-vous exclusivement à ces activités. Ce seront eux qui vous rapporteront 80% des résultats.
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2. Ne recherchez pas la perfection
Si vous comptez atteindre un objectif ou lancer un projet, quel qu’il soit ; attendre de le rendre parfait avant de le présenter au public n’aboutira qu’à un seul résultat inévitable : vous ne partirez jamais.
Voici quelques exemples :
- Imaginez que vous avez un examen collégial. Si vous attendez d’être parfaitement préparé pour cet examen, croyez-nous, vous ne le passerez jamais,
- Si vous attendez d’être parfait pour sortir, vous serez en retard et vous resterez à la maison,
- Si vous attendez que votre livre / produit / cours numérique soit vraiment parfait, vous ne le lancerez jamais.
Savez-vous quel est le meilleur moment pour commencer quelque chose ? Hier !
Allez, commencez, allez-y. Vous pouvez toujours vous améliorer en cours de route !
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3. La technique de la tomate
Si vous avez une tâche importante à faire mais que vous ne pouvez pas rester concentré longtemps ; nous vous recommandons une technique très efficace : la technique de la tomate. La technique de la tomate est très efficace pour augmenter sa productivité.
En fait, le nom vient des minuteries de cuisine en forme de tomate. Il suffit de s’en procurer un et de le charger pendant 30/35 minutes.
Pendant ce temps, vous devrez vous concentrer totalement sur ce que vous faites ; vous le faites tout en éliminant toutes les distractions externes, des téléphones portables aux réseaux sociaux. À la fin du temps, vous pouvez faire une pause de 10 à 15 minutes et recommencer avec une nouvelle tomate.
Après 30 à 40 minutes d’activité, en fait, le cerveau a tendance à se fatiguer et à être distrait plus fréquemment. Avec de petits pas de temps, donc, vous pouvez rester concentré sur un objectif plus longtemps ; ainsi, vous augmentez les chances de terminer le travail que vous devez faire avec plus de concentration et plus rapidement.
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4. Faites une chose à la fois
Mettre trop de viande sur le feu peut avoir des résultats désastreux en termes d’optimisation du temps et de la productivité.
Concentrer votre attention sur trop d’activités ou sur trop de projets, en fait, peut vous faire courir le risque de perdre de vue l’objectif principal. Pour cette raison, beaucoup recommandent de se consacrer à un seul projet à la fois ; un peu comme Apple le fait avec ses produits.
Après l’enthousiasme initial pour un nouveau projet, en effet, on a tendance à tomber dans le piège de la routine et à perdre les stimuli qui nous ont fait prendre un bon départ.
Pour cette raison, essayez toujours de garder 2/3 des projets ouverts tout en essayant de les garder bien séparés les uns des autres. De cette façon, votre concentration sera toujours dirigée vers un seul objectif.
5. Augmenter sa productivité avec l’aide des applications
Les applications sont vraiment de bons moyens pour augmenter sa productivité. Voici celles que nous vous recommandons vivement pour améliorer et optimiser vos journées et votre travail :
- Omnifocus 3 : il vous permet de garder tous les projets avec les objectifs relatifs toujours sous contrôle et de fixer des délais,
- Spotify : cela semble étrange de l’inclure dans un article sur la productivité, mais quand vous devez rester concentré, écouter de la musique relaxante aide dans l’entreprise,
- MindMeister : utile pour construire des cartes conceptuelles à toujours garder à portée de main,
- 30/30 : l’application qui marque vos journées,
- Evernote : tout simplement idéal pour prendre des notes, des notes et ne pas oublier les choses de tous les jours vous viennent à l’esprit.
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6. Augmenter sa productivité en créant une routine
Si vous ne vous êtes pas fixé d’objectifs, votre voyage ne sera qu’une errance sans but et atteindre votre destination sera très difficile. Mais attention, les objectifs ne doivent pas être aléatoires, mais doivent avoir certaines caractéristiques :
- Doivent toujours être précis (ne pas rester vague),
- Doivent être joignable (on ne peut pas apprendre l’allemand en un mois !),
- Ils doivent être vérifiables (vous devez pouvoir vérifier que vous avez atteint votre objectif),
- Ils doivent avoir une date d’expiration.
8. Affrontez vos peurs
Sur ce paragraphe il y aurait des milliers et des milliers de mots à écrire mais nous supposons que cela a déjà été fait par quelqu’un de bien plus expert que nous sur le sujet.
Donc nous allons juste rapporter notre expérience de vie simple.
Etant une personne très déterminée, cela ne veut pas dire que l’on n’a jamais eu peur : peur de faire des erreurs, d’échouer, de ne pas atteindre nos objectifs,
Parfois, faire face aux peurs peut être difficile. Mais si la motivation reste élevée, les peurs auront progressivement tendance à sembler plus petites, ce qui a toujours été notre cas ; ce que nous vous recommandons vivement aussi.
9. Ne vous sentez pas coupable si vous le faites de temps en temps
Si vous constatez que vous avez perdu votre temps ou que vous ne vous êtes pas donné à 100% pour arriver à un résultat ; ne vous blottissez pas, ne vous justifiez pas. Pardonnez-vous plutôt et partez en grand.
Un peu comme un régime. Qui n’a jamais échoué de temps en temps ? Finalement, vous devez également nourrir le petit singe pour une gratification instantanée. L’important, cependant, c’est que la tricherie soit l’exception, pas la règle !
10. Trouvez du temps pour vous détendre
Attention : c’est le meilleur conseil que nous pouvons vous donner. Cela semble paradoxal, mais pour optimiser votre temps et augmenter votre productivité, vous n’aurez pas à travailler comme un fou jour et nuit. Cela vous fatiguera rapidement et vous fera perdre de vue vos objectifs.
Offrez-vous de l’espace pour vous détendre, vous amuser et prendre soin de vous. C’est certainement le meilleur moyen d’atteindre tous vos objectifs dans le bon esprit !
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