Un assistant virtuel est une personne qui fournit des services d’assistance à une entreprise à partir d’un emplacement distant. Les tâches administratives sont les plus courantes pour les assistants virtuels ; mais elles peuvent également aider avec tout autre élément requis par l’entreprise.
Ici, vous en apprendrez plus sur ce que font les assistants virtuels, comment en devenir un et comment en embaucher un.
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Aperçut sur ce que c’est qu’un assistant virtuel
Un assistant virtuel est simplement un assistant qui travaille à distance. Alors que les progrès technologiques des années 1990 ont apporté un accès Internet fiable à plus de foyers ; les entreprises ont réalisé qu’elles n’avaient pas à faire venir un employé au bureau pour faire le travail. Ce qui a conduit aux premiers assistants virtuels.
Les assistants virtuels sont particulièrement demandés par les entrepreneurs et les entreprises en ligne qui ont besoin d’aide ; mais ne veulent pas dépenser de l’argent dans un espace de bureau pour le personnel. Cependant, de nombreuses petites et moyennes entreprises utilisent le support virtuel ; en particulier pour des tâches spécifiques, telles que la gestion des médias sociaux.
Théoriquement, l’assistant virtuel peut faire tout ce qu’un autre membre du personnel de soutien pourrait faire. Il y a des limites, mais la technologie offre de plus en plus de moyens de contourner ces limites. Par exemple, ils peuvent ne pas être en mesure de vous apporter physiquement du café le matin ; mais ils peuvent passer une commande de café ou de déjeuner via un service de livraison de nourriture.
Les tâches de soutien virtuelle ne se limitent pas au travail de bureau. Ils peuvent fournir une assistance en matière de marketing, de conception Web, de comptabilité et de nombreux autres services. Certains assistants virtuels se spécialisent dans un ensemble de compétences spécifiques et n’exécutent que des tâches liées à ces compétences. D’autres assistants virtuels se spécialisent dans une industrie ; comme un assistant virtuel dont le créneau est l’assistance aux agents immobiliers.
Comment fonctionne un assistant virtuel ?
Bien que ce ne soit pas un aspect déterminant des assistants virtuels, beaucoup d’entre eux travaillent en tant que sous-traitants. Ils peuvent gérer leur propre entreprise d’assistant virtuel à domicile. Les clients embauchent un assistant virtuel en signant un contrat avec l’entreprise de cet assistant.
Les assistants virtuels peuvent aussi simplement travailler comme employés pour une entreprise. D’autres assistants virtuels passeront d’une entreprise à l’autre avec des contrats à court terme trouvés sur des sites indépendants.
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Comment démarrer une entreprise d’assistant virtuel ?
Si vous décidez de créer une entreprise pour votre travail d’assistant virtuel ; la première étape consiste à déterminer le type de service que vous souhaitez offrir et à qui. Vous spécialiserez-vous dans une tâche spécifique, comme la conception graphique ou la comptabilité ? Allez-vous vous concentrer sur un marché de niche, comme les entrepreneurs en ligne ou les agents immobiliers ? Une fois que vous savez ce que vous offrez, vous pouvez définir votre prix pour les services. Vous pouvez choisir de facturer à l’heure ou vendre des forfaits de services.
Démarrer une entreprise d’assistant virtuel est rapide, abordable et facile à faire. Il y a un besoin croissant d’aide virtuelle ; et si vous avez déjà les compétences et l’équipement pour commencer, vous pouvez rapidement trouver votre premier client et être sur votre chemin.
Vérifiez auprès de votre ville ou comté une licence commerciale. Si vous êtes déjà entièrement équipé pour fournir des services d’assistance virtuelle ; les frais associés à l’obtention de votre licence pourraient être votre seule dépense de démarrage.
Une fois que vous êtes prêt, vous pouvez commencer à trouver des clients en contactant votre réseau et en recherchant sur les sites d’emploi en ligne des emplois indépendants et de télétravail. Envisagez de créer une page LinkedIn et de créer un site Web pour que les gens puissent facilement vous connaître et vous embaucher.
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Comment embaucher un assistant virtuel ?
Bien que l’assistance virtuelle soit une excellente idée d’entreprise à domicile pour les assistants ; obtenir une aide virtuelle peut également être cruciale pour les propriétaires d’entreprise à domicile qui cherchent à maximiser leurs revenus et à faciliter leur croissance. En tant que propriétaire d’entreprise à domicile, il peut arriver un moment où il est impossible de tout faire par vous-même. Et si vous êtes toujours capable de tout faire vous-même ; vous risquez de perdre la capacité de tout faire aussi efficacement et efficacement que possible.
L’embauche d’un assistant virtuel libère votre temps afin que vous puissiez vous concentrer sur le travail qui rapportera de l’argent et fera croître votre entreprise. De plus, de nombreux assistants virtuels sont meilleurs que vous pour certaines tâches. Il est toujours plus efficace et moins coûteux à long terme d’embaucher des tâches pour lesquelles vous n’êtes pas compétent.
La première étape de l’embauche d’un assistant virtuel consiste à dresser une liste des tâches que vous souhaitez sous-traiter. Faites une liste complète qui donne la priorité aux activités que vous souhaitez déléguer. Par exemple, si vous trouvez que la gestion de la boîte de réception de votre courrier électronique prend trop de temps et est fastidieuse ; mettez-la en haut de votre liste. Ou peut-être que les problèmes techniques prennent trop de temps, vous pouvez donc sous-traiter la gestion du site Web.
La prochaine étape consiste à déterminer qui embaucher. Vous pouvez utiliser un service d’assistant virtuel qui embauche et forme des assistants. Ces services puiseront dans leur vivier de talents pour affecter un assistant qui correspond à vos besoins.
Vous pouvez également rechercher un assistant via un service indépendant en ligne comme Upwork. La dernière option consiste à engager votre réseau pour une recommandation. Trouver un assistant déjà approuvé par une personne de confiance vous fera gagner du temps (et peut-être le mal de tête qui accompagne une mauvaise décision d’embauche).
Conclusion
Un assistant virtuel est une personne qui fournit des services d’assistance à une entreprise à partir d’un emplacement distant. Les tâches administratives sont les plus courantes pour les assistants virtuels ; mais l’assistant virtuel peut effectuer toute forme d’assistance à distance.
Les assistants virtuels créent souvent (mais pas toujours) leur propre entreprise ou travaillent en tant qu’entrepreneurs indépendants. Les entreprises embauchent souvent des assistants virtuels pour une aide à faible coût pour les tâches administratives.
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