Les propositions de subvention doivent être traitées comme un projet avec un produit livrable ou un résultat final définit pour l’argent recherché. Les projets doivent montrer des résultats tangibles, faute de quoi le financement ne sera pas accordé. Une proposition de subvention réussie est une proposition soigneusement préparée, planifiée et présentée. Alors, qu’est-ce qu’une proposition de subvention ? Et comment la rédiger ? Découvrez la réponse à toutes ces questions dans la suite de cet article.
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Qu’est-ce qu’une proposition de subvention?
En bref, c’est une demande d’investissement dans un projet à but non lucratif ou à but lucratif. À première vue, les propositions de subvention n’apportent des avantages qu’à l’organisation ou à l’entrepreneur individuel qui a besoin de l’argent. Mais ce n’est pas tout à fait vrai.
Pour les bénéficiaires (un bénéficiaire est une personne ou une organisation qui vous donne de l’argent), ce n’est pas un investissement dans un projet aléatoire ; mais un investissement dans un changement positif. Ainsi, ils peuvent avoir un impact énorme sur des questions qui concernent la morale, les valeurs ou la culture d’une entreprise.
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Quelle est la différence entre une proposition de subvention et une lettre de subvention?
Il est assez facile de confondre une proposition de subvention avec une lettre de subvention. Les deux documents ne sont que des formes différentes de la proposition de subvention et ont le même objectif : collecter des fonds pour un projet spécifique.
Cependant une proposition de subvention au sens absolu est une proposition de subvention standard qui contient toutes les sections suivantes : le résumé du projet, une lettre de motivation, un énoncé du problème, etc.
Vous devez suivre la structure et fournir toutes les informations requises en détail. C’est pourquoi ce type de proposition est assez long et peut comporter jusqu’à 25 pages au total. Cependant, certaines entreprises ou investisseurs individuels considèrent ce document trop long et préfèrent une lettre de subvention plus courte à la proposition de subvention complète. La longueur de cette lettre ne doit pas dépasser 3-4 pages et doit avoir une structure similaire.
La lettre de subvention doit guider votre investisseur potentiel à travers chaque point rapidement ; nous arrivons donc à un autre défi : persuader le bénéficiaire en quelques mots que le projet vaut la peine d’être financé.
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Comment rédiger une proposition de subvention ?
Avant de commencer, vous devez vous préparer. Si nous parlons de la façon de rédiger une proposition de subvention pour une organisation à but non lucratif ; ce document ne devrait être qu’une petite partie de votre plan de collecte de fonds. Tout d’abord, vous devez définir vos objectifs de collecte de fonds, estimer le coût, élaborer le calendrier de votre projet et trouver des subventions potentielles.
Presque la même chose s’applique au processus « comment rédiger une proposition de subvention pour une petite entreprise ». Il est logique de soumettre une courte lettre de subvention avant de rédiger une proposition de subvention complète pour vous faire gagner du temps. Si votre bénéficiaire approuve votre lettre et vous envoie une demande de proposition de subvention formelle ; vous pouvez procéder à la rédaction d’une réponse détaillée à la demande de propositions à cet investisseur potentiel. Pour gagner encore plus de temps, vous pouvez utiliser notre logiciel de gestion de documents pour vous accompagner dans cette tâche difficile. Outre les propositions de subventions ; il peut gérer vos devis, accords, contrats et propositions.
Passons à la structure d’une proposition de subvention standard à laquelle vous devez adhérer.
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Solution de proposition
Le processus de rédaction d’une demande de subvention comprend les étapes suivantes :
1. Résumé de la proposition
Le résumé de la proposition comprend deux ou trois paragraphes résumant les principaux points ou objectifs du projet. Il doit contenir suffisamment de détails et de spécificités. Évitez les généralisations et les «peluches», allez droit au but et soyez pragmatique et factuel. Cette section peut être la dernière que vous complétez car il s’agit d’un résumé de l’ensemble de la proposition.
2. La présentation/aperçue de votre entreprise ou organisation
Vous incluez ici une biographie du personnel clé, vos antécédents commerciaux (histoires de réussite) ; vos objectifs et votre philosophie ; essentiellement pourquoi votre entreprise devrait être sélectionnée. Les recommandations des clients, les lettres de remerciements, commentaires des clients et du grand public sont des éléments incontournables à écrire dans une proposition de subvention. Incluez également toutes les certifications valides de l’industrie (ISO ou certifications de qualité) ; sans oublier les licences et les détails des assurances commerciales et d’indemnisation.
Vous devez montrer que votre entreprise ou organisation a la capacité de répondre à tous les livrables du point de vue de l’exécution ; mais aussi de respecter toutes les obligations légales, de sécurité et de qualité. Vous devrez peut-être fournir des déclarations de solvabilité pour prouver que vous pouvez respecter vos engagements financiers envers votre personnel et vos sous-traitants.
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3. Énoncé du problème ou analyse/évaluation des besoins
Tel est le but de la proposition de subvention. Dans l’énoncé du problème, vous expliquez qui en bénéficiera et comment la solution sera mise en œuvre. Vous devrez peut-être faire des recherches approfondies sur l’historique du problème sous-jacent ; les solutions précédentes qui ont été mises en œuvre et qui ont potentiellement échoué et pourquoi votre solution fera une différence.
4. Les objectifs du projet
Ceci concerne les détails du résultat souhaité et comment le succès sera mesuré. Cette section est essentielle pour fournir des informations sur les avantages que le bénéficiaire ; la communauté, le gouvernement ou le client verront pour leur investissement. Les indicateurs clés de performance doivent être articulés et expliqués avec des mesures spécifiques détaillées ; quand elles seront prises (dates) comment elles seront mesurées et par rapport à quelles bases de référence les résultats seront-ils pris.
5. La conception du projet
Les compétences sont nécessaires pour réussir les installations supplémentaires ; les transports et les services de soutien nécessaires pour réaliser le projet et définir les mesures de réussite. Une bonne discipline et des méthodologies de gestion de projet avec des exigences détaillées spécifiées et des tâches individuelles articulées ; toutes ces choses garderont une bonne concentration sur les tâches, les livrables et les résultats.
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6. L’évaluation du projet
Elle couvre l’évaluation des produits et des processus. Veuillez également inclure le calendrier nécessaire pour l’évaluation et qui fera l’évaluation ; y compris les compétences ou produits spécifiques nécessaires et le coût de la phase d’évaluation du projet.
L’évaluation peut être assez coûteuse et doit avoir des critères d’entrée et de sortie et être spécifiquement centrée sur les activités de portée. Toutes les activités d’évaluation hors champ doivent être spécifiées car cette phase peut facilement exploser sur le plan budgétaire. Une fois de plus, une solide discipline et méthodologies de gestion de projets maintiendra une bonne concentration sur les tâches d’évaluation et les résultats.
7. Le financement futur
Cette section de votre proposition de subvention concerne les besoins de financement qui vont au-delà du projet ; le coût total de possession, y compris la maintenance continue, les affaires, comme d’habitude ; le soutien opérationnel et peut vous obliger à articuler les coûts permanents prévus (le cas échéant) pendant au moins 5 ans.
Un modèle de coût précis qui inclut tous les facteurs, y compris l’inflation, les compétences spécialisées ; la formation continue, la croissance future potentielle, les dépenses de démantèlement lorsque le projet ou le produit arrive en fin de vie, tous doivent être pris en compte dans cette section.
8. Le budget du projet
Combien d’argent faut-il financer pour produire les résultats ? Fournir une justification complète de toutes les dépenses ; y compris un tableau des services (ou catalogue de services) et le produit offert peut être utilisé pour spécifier clairement et précisément les services.
N’oubliez pas que la section du budget du projet est la véritable viande de votre proposition de subvention. Une surfacturation ou un devis élevé peut vous faire perdre la subvention et peut être considéré comme un profit. La sous-cotation pourrait vous faire gagner le marché, mais vous ne pourrez peut-être pas livrer votre proposition ; ce qui pourrait avoir un impact négatif sur votre réputation auprès du bénéficiaire.
De nombreuses entreprises sous-cotent dans l’espoir de «s’accrocher» au client et de rechercher ensuite un financement supplémentaire à un stade ultérieur. Il s’agit d’un jeu dangereux à jouer et pourrait affecter la marque de votre individu ou de votre entreprise, la réputation de la communauté ou la réputation de l’industrie.
5 conseils bonus pour rédiger une proposition de subvention
- Vous devez vous familiariser avec tous les critères liés au programme pour lequel une subvention est demandée ;
- Être un bon chef de projet, savoir planifier, diriger et livrer des projets. Suivez les méthodologies PMBOK pour réussir la gestion de projet ;
- Connaissez votre bénéficiaire! Comprenez l’organisation qui fournit les fonds, comprenez ses objectifs et alignez votre proposition sur eux ;
- Assurez-vous que votre idée ou service est unique et n’est pas déjà financé par d’autres subventions gouvernementales ou privées ou est déjà mis en œuvre ;
- Assurez-vous que les avantages générés par la subvention sont tangibles, et mesurables ; qu’ils profitent à un large éventail de votre communauté et représentent une bonne valeur pour l’argent investi.
Demander une subvention dans différentes industries
Même si la structure d’une proposition de subvention reste inchangée, le secteur dans lequel vous opérez est toujours important. Nous avons préparé quelques recommandations pour les personnes qui viennent de trois industries où les campagnes de financement sont les plus courantes.
1. Comment rédiger une proposition de subvention scientifique ?
Ici, vous devez souligner l’importance de votre projet et sa contribution à la science s’il est mis en œuvre avec succès. Sauvegardez-le avec des statistiques pertinentes, des faits scientifiques et des données de recherche sur le sujet. Il est important d’utiliser des termes simples compréhensibles pour le bénéficiaire potentiel. Aussi, expliquez pourquoi vous êtes celui qui peut terminer ce projet: fournissez une preuve de votre expertise pour renforcer votre proposition.
2. Comment rédiger une proposition de subvention pour l’éducation ?
Outre la description du projet, vous devez mentionner comment il améliorera le système éducatif. Détaillez comment votre projet améliorera la productivité des étudiants ; augmentera leurs connaissances et améliorera leur processus d’apprentissage global. Les projets éducatifs impliquent généralement une équipe de personnes qui mettront l’idée en pratique. Fournissez plus d’informations sur chaque membre de l’équipe et pourquoi cette personne peut exercer ses fonctions.
3. Comment rédiger une proposition de subvention pour l’art ?
Même si l’inspiration ne peut pas être forcée, un projet artistique doit être ponctuel. Mentionnez la date de début et de fin de votre activité. Sinon, une subvention potentielle peut ne pas la prendre au sérieux.
Et rappelez-vous : le véritable art ne commence pas ici. En premier lieu, vous devez transmettre votre message au bénéficiaire, même s’il ne sait pas grand-chose du type d’art que vous créez. Expliquez l’idée de la manière la plus simple pour que tout le monde puisse la comprendre clairement. Nous espérons que cet article vous aidera à rédiger des propositions de subvention avec succès.
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